Skip to main content

7 fejl, der skal undgås ved advokat på et 504 møde

Foto: Getty

En vellykket 504 Plan er dokumentation for en vigtig samtale mellem dig og dit barns skole. Denne samtale skal resultere i en klar og kortfattet liste over madallergiindkvartering, som nemt kan formidles og implementeres, og som sikrer, at dit barn har lige adgang til uddannelsesinstitutionen.

Denne plan, som regel et skriftligt dokument, er opkaldt efter § 504 i rehabiliteringsloven af ​​1973, hvori det hedder: "Intet andet kvalificeret individ med et handicap i USA ... skal udelukkende på grund af hendes eller hans handicap udelukkes fra deltagelse i, nægtes fordelene ved eller udsættes for forskelsbehandling under ethvert program eller aktivitet, der modtager føderal økonomisk bistand. "Fødevareallerier kan betragtes som handicap under retsakten, da de kan forringe" store livsaktiviteter "(f.eks. spise og vejrtrækning).

En elevs plan er udviklet på et 504 møde af et hold, der normalt omfatter forældrene, skolens 504 koordinator og andre medlemmer med kendskab til den studerende, hans eller hendes handicap og / eller skoleindstillingen. Som fødevareallergikonsulent kommer jeg ofte ind i 504 møder for at hjælpe medie, når forholdet mellem skole og familie er blevet brudt. Når jeg bliver involveret, er tilliden typisk blevet brudt, og der er blevet lavet fejl af begge parter.

Nedenfor skitserer jeg de største fejl, jeg ser forældre gør, og vigtigere hvad du kan gøre for at undgå dem, og komme ud med en brugbar og effektiv 504 Plan for dit barn.

1. Ikke arbejder for at opretholde et respektfuldt forhold til skolen

Fokuset på hver korrespondance, du har med skolen, bør skabe balance mellem at foreslog for dit barn, samtidig med at man stræber efter at opbygge et positivt arbejdsforhold. Dette kræver ikke et venskab, men du skal altid være respektfuld. Det er yderst nyttigt at huske, at de fleste mennesker, der arbejder i uddannelse, virkelig bryr sig om børn - og at du har brug for dem for at holde dit barn sikkert og inkluderet i løbet af skoledagen.

Jeg begynder hvert møde ved at sige: "Mange tak for at være her. Jeg sætter pris på din tid, og jeg ved, at vi alle vil lave en plan, der holder mit barn sikkert og inkluderet i skolen. "Dette sætter scenen for en produktiv dialog.

2. Indtast mødet uforberedt

Du skal gøre dine lektier. Forstå 504 processen. Kend dit barns rettigheder, CDC's retningslinjer for håndtering af fødevareallerier i skolen samt stats- og lokalpolitik.

Husk, du er ikke på mødet for blot at lytte til, hvad skolen har at tilbyde dit barn. Du er der for at være en aktiv deltager. Du er ekspert på dit barn og et lige medlem af holdet. Lav en liste over bekymringer, som du gerne vil have adresseret på mødet. Vet hvilke bekymringer der er de vigtigste, og de punkter, hvor der kan være plads til kompromis.

Tænk på, hvad dit barn har brug for fra det tidspunkt, hvor han forlader dit hjem om morgenen indtil skoledagens afslutning. Vær klar til at diskutere emner som: madrasser, mad i klasseværelset og placeringen af ​​dit barns epinephrin. Glem ikke at inkludere skole-sponsorerede programmer uden for skoledagen og problemer som substitutionslærerprotokollerne. Vær forberedt på at sikkerhedskopiere dine bekymringer med fakta og information for at understøtte dit barns behov. Sørg for at inkludere enhver dokumentation eller anbefalinger fra dit barns allergi.

3. Ikke at holde gode poster

Start en fil med alle de oplysninger, der vedrører dit barn. Medtag mødemeddelelser, meddelelse om forældremyndigheder, kopier af e-mails, møde notater og (når færdiggjort) 504-planen. Opret et papirspor af al korrespondance. Tag notater på 504-mødet med angivelse af, hvem der var til stede, hvad der blev sagt, og hvem sagde det.

Hvis du diskuterer dit barns 504-plan med nogen udenfor mødet, skal du sende en opfølgende email. For eksempel:

"Kære Principal, Tak fordi du tager dig tid til at diskutere mit barn i dag. Som diskuteret… . Jeg ser frem til at møde dig i næste uge for at diskutere dette yderligere. "

At tage noter og sætte korrespondance skriftligt opnår flere mål. Den sender en besked til skolen om, at du tager denne proces alvorligt, og at du dokumenterer den. To, hvis du nogensinde har brug for at gå til mægling eller klage, har du dokumentation til støtte for dine krav. Tre, det er let at glemme, hvad der blev lovet i et møde eller i en samtale. Hvis du har noter, hjælper det alle med at huske og tvinger alle parter til at være ansvarlige.

4. Adressering af spørgsmål til den forkerte person

På mødet skal du sørge for at rette spørgsmål til den relevante person. Hvis du har et spørgsmål om, hvilken type bolig der ville fungere godt i klasseværelset, skal du henvise det til klasselæreren. Hvis du har et spørgsmål om skolepolitik, henvises det til hovedstolen, og så videre.

For eksempel, da min datter kom ind i børnehave, var jeg meget bekymret over, hvem der ville overvåge hende under frokosten. I stedet for at spørge sygeplejersken eller rektor bad jeg klasselæreren.

Jeg sagde: "Ville lærerne i frokostrummet kunne overvåge min datter og reagere, hvis hun skulle få en reaktion?"
Læreren svarede: "Nej, vi er optaget af at overvåge børnenes adfærd. Vi kan måske ikke genkende hende med en reaktion, fordi der kun er to af os, der ser fem klasser. "

Som et resultat blev et aide tilføjet til min datters frokostbølge specifikt for at løse denne bekymring. Hvis jeg havde bedt rektor, har han måske ikke været opmærksom på, at overvågning af et barn med fødeallergi ville være for svært for lærerne.

5. Går det alene

Det kan være skræmmende at gå ind i et 504 møde. Har altid nogen der for at være din allierede. Dette kunne være en ægtefælle, en ven eller et familiemedlem. Denne person behøver ikke at tale. Jeg anbefaler at bede denne person om at sidde ved siden af ​​dig og tage noter. Hvis din allierede har til hensigt at deltage aktivt, skal du sørge for at diskutere dine tanker med hinanden før mødet, så du er på samme side, og din besked til skolen er konsekvent.

6. Insistere på for lange eller for detaljerede 504 planer

Det er vigtigt at forstå, at mange mennesker kan være involveret i implementeringen af ​​504-planen, fra lærere til uddannelsesassistenter, buschauffører, trænere og frokosthjælpere. Det er vigtigt, at 504 Planen er let at forstå.

En forælder, jeg arbejdede med, havde en så detaljeret forklaring på, hvordan hun ønskede, at lærerne skulle injicere epinephrin, at lærerne ville have haft svært ved at huske det. Dette kan muligvis medføre forsinkelse hos hendes barn, hvis de får lægemidlet. Jeg var nødt til at minde hende om, at det i en nødsituation er det vigtigste, at nødhandlingsplanen følges.

Alt andet er sekundært. Du ønsker ikke, at lærerne bekymrer sig om hvilket ben der foretrækkes af barnet, eller hvor man skal placere barnets arm, medmindre det er en medicinsk nødvendighed. En 504 Plan er kun effektiv, hvis de mennesker, der udfører det, forstår, hvad der skal gøres.

7. Tilbringe for meget tid med at argumentere for et punkt

Jeg har observeret møder i timevis, fordi der er en uenighed på et tidspunkt. Selvom det ene punkt kan være meget vigtigt, har nogle gange begge sider tid til at omgruppere og til brainstorm andre alternativer. Det er ok at sige, "Jeg kan se, at vi er uenige. Lad os gå videre til et andet emne og blive enige om at mødes på et senere tidspunkt for at diskutere dette yderligere. "

Dette opnår flere mål. Det diffunderer, hvad der kan være et meget spændt møde, og giver dig tid til at diskutere andre emner. Det giver skolen en mulighed for at finde en måde at gennemføre, hvad du spørger. Endelig giver det dig mulighed for at lytte til skolens bekymringer og indsamle information og ressourcer til at understøtte dit synspunkt.

Husk på, at dette er en proces. Du vil højst sandsynligt arbejde sammen med den samme gruppe mennesker i de kommende år, og du har brug for deres støtte. Vær fleksibel, når det er muligt. Som med ethvert forhold, vil der være tilbageslag og fejl, men hvis du holder et åbent og positivt forhold til skolen, kan du holde fokus på det vigtigste mål: At opfylde dit barns behov.

Gina Mennett Lee, M.Ed., er en fødevareallergi pædagog og konsulent. Hendes hjemmeside er FoodAllergyConsulting.com. Hendes nye bog, Preschool Food Allergy Handbook, er tilgængelig på Amazon.com.

Yderligere ressourcer:

  • Oversigt over CDC's omfattende retningslinjer for håndtering af fødevareallergier i skoler og dagophold
  • Kend dine rettigheder i skolen
  • Oprettelse af en skole Food Allergy Task Force
  • U.S. Department of Education 504 Plan Information